AVS【Active Volunteer System】の紹介
AVSとは？
「ボランティアをしたい人」と「ボランティアを募集したい人」をつなぐマッチングサービスです。
大学に届く募集情報だけでなく、より多くのボランティア情報を閲覧することができます。
AVSを通して申し込んだボランティア情報や募集団体とのやり取りは、本学ボランティアセンターが見守ることができるので安心です。
大学に届く募集情報だけでなく、より多くのボランティア情報を閲覧することができます。
AVSを通して申し込んだボランティア情報や募集団体とのやり取りは、本学ボランティアセンターが見守ることができるので安心です。
AVSのユーザー登録方法
① LINEにアクセスし、AVSを友だち追加してください。
② LINEのトーク画面より「設定」を選択し、ユーザー情報（アンケート）を入力します。
【登録時の注意事項】
・ AVSのユーザー表示名は本名を使用しないようにしましょう。
・ 職業は「大学生」と入力してください。
・ 公開設定（年齢・職業・スキルおよびイベント参加状況）はいずれも「非公開」を選択することを推奨します。
③ ユーザー情報（アンケート）の入力ページ左下の「所属登録」を選択し、必要事項を入力します。
本学の所属コードは『AVS_2024001』です。
④ 「ボランティア登録フォーム」へアクセスし、入力してください。
【入力時の注意事項】
・入力内容は、ボランティアセンターが学籍番号・氏名とAVSユーザー名の紐付けに利用します。
・初回入力時は、「希望するボランティアは決まっていますか？」の設問には「いいえ」を選択してください。
次回以降、「はい」を選択し、その後の設問（希望するボランティア情報）を入力・送信すると、募集団体との「問い合わせシート」が自動で作成されます。このシートを介して、募集団体と直接やり取りすることが可能です。
「LINE友だち追加」「ユーザー情報入力」「所属登録」「ボランティア登録フォーム入力」の4つの作業が終われば、AVS登録は完了です。LINEの「ボランティア情報」から検索してみましょう！
② LINEのトーク画面より「設定」を選択し、ユーザー情報（アンケート）を入力します。
【登録時の注意事項】
・ AVSのユーザー表示名は本名を使用しないようにしましょう。
・ 職業は「大学生」と入力してください。
・ 公開設定（年齢・職業・スキルおよびイベント参加状況）はいずれも「非公開」を選択することを推奨します。
③ ユーザー情報（アンケート）の入力ページ左下の「所属登録」を選択し、必要事項を入力します。
本学の所属コードは『AVS_2024001』です。
④ 「ボランティア登録フォーム」へアクセスし、入力してください。
【入力時の注意事項】
・入力内容は、ボランティアセンターが学籍番号・氏名とAVSユーザー名の紐付けに利用します。
・初回入力時は、「希望するボランティアは決まっていますか？」の設問には「いいえ」を選択してください。
次回以降、「はい」を選択し、その後の設問（希望するボランティア情報）を入力・送信すると、募集団体との「問い合わせシート」が自動で作成されます。このシートを介して、募集団体と直接やり取りすることが可能です。
「LINE友だち追加」「ユーザー情報入力」「所属登録」「ボランティア登録フォーム入力」の4つの作業が終われば、AVS登録は完了です。LINEの「ボランティア情報」から検索してみましょう！
LINE（AVS）
ボランティア登録フォーム
AVSから配信された情報への問い合わせ方法・応募方法
問い合わせする場合
① 希望するボランティア募集情報の「イベント詳細」を選択します。
② 備考欄に掲載された「【聖隷クリストファー大学学生専用】ボランティア登録フォーム」のURLを選択し、各項目を入力します。
【入力時の注意事項】
このフォームはユーザー登録時に入力した「ボランティア登録フォーム」と同様です。「希望するボランティアは決まっていますか？」の設問には「はい」で回答し、その後の設問には希望するボランティア募集情報を参考にして回答してください。
③ ボランティア登録フォームへの入力完了後、「問い合わせシート」のリンクが記載されたメールが届きます（メールが届くまで時差があることをご了承ください）。
④ 問い合わせシートへアクセスし、募集団体への問い合わせ事項等を入力します。問い合わせに対して回答があると、メールで通知が届きます。
【問い合わせシートに関する注意事項】
問い合わせシートは、Googleスプレッドシートを利用します。スマートフォンで利用する場合は、下記の「Googleスプレッドシートのアプリ」をインストールしておく必要があります。
② 備考欄に掲載された「【聖隷クリストファー大学学生専用】ボランティア登録フォーム」のURLを選択し、各項目を入力します。
【入力時の注意事項】
このフォームはユーザー登録時に入力した「ボランティア登録フォーム」と同様です。「希望するボランティアは決まっていますか？」の設問には「はい」で回答し、その後の設問には希望するボランティア募集情報を参考にして回答してください。
③ ボランティア登録フォームへの入力完了後、「問い合わせシート」のリンクが記載されたメールが届きます（メールが届くまで時差があることをご了承ください）。
④ 問い合わせシートへアクセスし、募集団体への問い合わせ事項等を入力します。問い合わせに対して回答があると、メールで通知が届きます。
【問い合わせシートに関する注意事項】
問い合わせシートは、Googleスプレッドシートを利用します。スマートフォンで利用する場合は、下記の「Googleスプレッドシートのアプリ」をインストールしておく必要があります。
Google(Playストア)
Apple(App Store)
応募する場合
① あらかじめ活動日時が決まっているボランティアの場合は、配信されたボランティア情報の「イベント詳細」を選択し、応募条件を満たすことを確認したうえで「今すぐ応募する」ボタンより応募しましょう。ただし、備考欄に申込用フォームなどが記載されていれば、そちらからも申込みを行ってください。
② 随時募集されているボランティア(日時の調整が必要なボランティア)については、「ボランティア登録フォーム」へ入力し、問い合わせシートを利用しましょう。募集団体と活動について日時調整を行い、活動日時が決定したら募集団体があなた専用のボランティア募集情報を作成します。問い合わせシートで通知が来たら、募集情報を確認し、「今すぐ応募する」ボタンより応募しましょう。
【応募後のキャンセルについて】
「応募を取り消す」ボタンよりキャンセルすることが可能ですが、急な変更は募集団体にご迷惑をおかけすることになります。自身のスケジュールをしっかり確認したうえで申込みを行いましょう。ボランティア活動への参加は責任ある行動を心がけてください。
② 随時募集されているボランティア(日時の調整が必要なボランティア)については、「ボランティア登録フォーム」へ入力し、問い合わせシートを利用しましょう。募集団体と活動について日時調整を行い、活動日時が決定したら募集団体があなた専用のボランティア募集情報を作成します。問い合わせシートで通知が来たら、募集情報を確認し、「今すぐ応募する」ボタンより応募しましょう。
【応募後のキャンセルについて】
「応募を取り消す」ボタンよりキャンセルすることが可能ですが、急な変更は募集団体にご迷惑をおかけすることになります。自身のスケジュールをしっかり確認したうえで申込みを行いましょう。ボランティア活動への参加は責任ある行動を心がけてください。
ボランティア活動当日から終了までの流れ
① 活動当日は、募集団体の指示に従い、「イベント参加記録」の「参加する／終了する」ボタンを選択します。この作業を行うことで、AVS内で自身の活動実績が反映されます。
② 活動終了後は、「活動アンケート」の入力依頼のメール通知がきます。メールに記載されたリンクを選択し、アンケート回答をしてください。
② 活動終了後は、「活動アンケート」の入力依頼のメール通知がきます。メールに記載されたリンクを選択し、アンケート回答をしてください。
